Además, durante el evento se detallaron las ayudas existentes para subvencionar las soluciones ERP que permitan cumplir con estas normativas

LOGIC [Soluciones Software], empresa de Grupo Pancorbo especialista en software de gestión empresarial, organizó una jornada presencial para informar a las empresas sobre cuáles son las nuevas obligaciones en el ámbito de la facturación. Además, las más de 40 empresas y asesorías que asistieron a la jornada pudieron conocer de la mano de la especialista en subvenciones de Grupo Pancorbo, María Estefanía, las ayudas existentes para subvencionar las soluciones ERP  (Kit Digital) que permitan cumplir con estas normativas.

La charla estuvo a cargo de Alejandro Cabronero, Account Manager de Sage, quien comenzó explicando que “el Ministerio de Hacienda y el Ministerio de Economía se han propuesto luchar contra el fraude fiscal y la morosidad. Para ello, han puesto en marcha unos cambios normativos que impactan en la forma de realizar las facturas y las obligaciones tributarias. Para cumplir con los nuevos requisitos legales, las empresas están obligadas a digitalizar sus procesos de facturación. Los cambios están reflejados en dos leyes nuevas: Ley Antifraude y Ley Crea y Crece”.

En este sentido, destacó que “la Ley Antifraude, impulsada por el Ministerio de Hacienda, pretende luchar contra el fraude fiscal. Esta ley obligará a las empresas a utilizar programas que impidan la manipulación de facturas, permitan su trazabilidad y capacitados para enviar registros de facturas a la AEAT. Por este motivo las empresas desarrolladoras sólo podrán comercializar software que estén certificados y cumplan el nuevo reglamento”. Por otra parte, la Ley Crea y Crece, impulsada por el Ministerio de Economía, obligará a las empresas a facturar electrónicamente a otras empresas y autónomos. Además, esta Ley lucha contra la morosidad que está causando dificultades en la gestión de la tesorería de las empresas.

De esta forma, las nuevas normativas obligarán a las empresas a revisar sus procesos de facturación y las personas que intervienen en cada proceso, los hábitos y revisar sus sistemas informáticos para adaptarlos a los nuevos requisitos.

“La nueva Ley Crea y Crece establece que todos los empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales. Para el envío de las facturas, las cuales deben tener un formato estructurado que facilite su automatización, será necesario utilizar una plataforma de servicios de facturación. Con la nueva ley no podrá ser considerada factura electrónica una factura en formato PDF que se adjunta y envía por mail a los clientes”, señaló Cabronero. La facturación electrónica facilitará el cobro de las facturas, evitará el uso de papel suponiendo un ahorro de tiempo y costes, introducirá medidas de seguridad y favorecerá la digitalización automatizando los procesos contables.

También destacó que “cada ley tiene tiempos de cumplimiento diferentes y alguna incluye exclusiones. Con respecto a la Ley Antifraude que afecta a todas las empresas y autónomos, su cumplimiento empieza el 1 de enero de 2026 donde las empresas ya deberán empezar a facturar con un software certificado. Sólo están excluidas las empresas que estén acogidas al SII, empresas en territorios forales y Canarias”. La Ley Crea y Crece, afectará también a todo el tejido empresarial sin excepciones. Sin embargo, los plazos de puesta en marcha dependerán del tamaño de empresa y si están acogidas al SII. En este último caso, y en empresas que facturen más de 8 millones de euros en cuanto se apruebe el reglamento, serán las primeras en cumplir con la nueva normativa en el siguiente año desde su aprobación. Para aquellas empresas que estén o no en el SII y facturen de menos de 8 millones de euros los plazos se amplían un año más y tendrán diferentes fases de cumplimiento.

Por las fechas en las que estamos, Cabronero resaltó que “lo más importante es anticiparse y prepararse. Anticiparse empezando a evaluar los procesos de facturación y las personas que intervienen en ello y ver los cambios que hay que hacer. Prepararse adaptando los sistemas a la nueva normativa y formar a toda la empresa para que estén familiarizados con los nuevos procesos. Y todo con tiempo suficiente para tener la tranquilidad de estar preparado cuando llegue el 1 de enero de 2026. Al ser un cambio que afecta a todas las empresas hay que evitar llegar a última hora para evitar las cargas de trabajo por acumulación que puede perjudicar al cumplimiento por no llegar a tiempo”.

Si necesitas más información sobre cómo cumplir con estas normativas puedes ponerte en contacto con LOGIC [Soluciones Software], empresa de Grupo Pancorbo y el único proveedor global de soluciones SAGE en La Rioja en el 941 21 70 21 o en info@logicsoluciones.com.