31/03/2026
Verifactu: qué es y cuáles son los nuevos plazos que deben cumplir las empresas
La normativa será obligatoria el 1 de enero de 2027 para las empresas contribuyentes del Impuesto de Sociedades y el 1 de julio para el resto de empresas y autónomos
La transformación digital en materia fiscal ya es una realidad en España, y uno de los cambios más relevantes para empresas y autónomos es la llegada de Verifactu. Este nuevo sistema, impulsado por la Agencia Tributaria, supone un paso decisivo en el control de la facturación y en la lucha contra el fraude fiscal.
Si tu empresa emite facturas, este cambio no es opcional. Adaptarse a tiempo será clave para evitar problemas y garantizar el cumplimiento normativo en los próximos años.
¿Qué es Verifactu y por qué es importante?
Verifactu es un sistema que nace en el marco de la Ley Antifraude y que tiene como objetivo asegurar que todas las facturas emitidas por empresas y autónomos sean íntegras, trazables y verificables. En la práctica, esto implica que los programas de facturación deberán impedir cualquier tipo de manipulación. Es decir, una vez emitida una factura, no podrá modificarse ni eliminarse sin dejar rastro. Además, cada registro deberá almacenarse de forma segura y, en muchos casos, podrá ser enviado automáticamente a la Agencia Tributaria.
Otro de los elementos clave será la incorporación de mecanismos de verificación, como códigos QR o identificadores únicos, que permitirán validar la autenticidad de las facturas de forma sencilla. Este cambio no solo responde a una necesidad de control fiscal, sino que también impulsa la modernización de los sistemas de gestión empresarial.
Esta normativa afecta tanto a empresas como a autónomos, independientemente de su tamaño o sector. Cualquier organización que emita facturas deberá adaptar sus sistemas para cumplir con los nuevos requisitos. Esto impacta directamente en el día a día de la gestión administrativa y financiera de las empresas.
Aunque la entrada en vigor de Verifactu para las compañías con facturación inferior a los seis millones de euros estaba prevista para 2026, a finales del año pasado el Gobierno amplio los plazos. De esta forma, el 1 de enero de 2027 es el plazo previsto para las empresas contribuyentes del Impuesto de Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de empresas y autónomos.
No adaptarse a esta normativa puede tener consecuencias importantes. Más allá de las posibles sanciones económicas, el uso de software que no cumpla con los requisitos legales puede derivar en problemas durante inspecciones fiscales o incluso en riesgos legales. Además, la nueva normativa prohíbe expresamente el uso de sistemas que permitan ocultar o alterar información, por lo que seguir utilizando herramientas obsoletas o no certificadas puede convertirse en un problema serio para cualquier empresa.
Adaptarse a Verifactu implica implantar un software de facturación que garantice la trazabilidad de cada operación, automatice los procesos administrativos y asegure el cumplimiento de todos los requisitos técnicos exigidos por la normativa. Las soluciones de gestión empresarial Sage 200 y Sage 50están certificadas por la Agencia Tributaria para cumplir con todos los requisitos técnicos y legales del sistema Verifactu.
Si necesitas más información sobre estas soluciones puedes ponerte en contacto con el equipo de consultores de LOGIC [Soluciones Software], empresa de Grupo Pancorbo y el único proveedor global de soluciones SAGE en La Rioja, en el 941 21 70 21 o en comercial@logicsoluciones.com.
