Política de privacidad y protección de datos de carácter personal

Tratamientos de datos personales

En cumplimiento de lo establecido en la normativa aplicable en materia de protección de datos, le informamos de que los datos personales facilitados serán tratados por SISTEMAS DE OFICINA DE RIOJA, S.L., como Responsable del Tratamiento.

La finalidad principal del tratamiento es la prestación del servicio solicitado por el usuario a través de nuestro formulario de contacto. Para ello, será necesario que el usuario marque la casilla habilitada que indica la aceptación de esta política. En caso contrario, no dispondremos de su consentimiento expreso y no podremos dar respuesta a su solicitud.

Para la correcta prestación de los servicios ofrecidos por SISTEMAS DE OFICINA DE RIOJA, S.L., es preciso que el usuario conteste a todas las preguntas que aparecen en los formularios presentes en nuestro sitio web. Asimismo, el usuario declara que es mayor de edad.

El tratamiento de los datos personales solicitados podrá tener también como finalidad el envío de información comercial relativa a productos y servicios ofrecidos actualmente y en el futuro por SISTEMAS DE OFICINA DE RIOJA, S.L.. Esta información puede incluir comunicaciones publicitarias y promocionales a través de correo postal, fax, correo electrónico o cualquier otro medio.

Para realizar este tratamiento será necesario que el usuario marque la casilla habilitada al efecto en el formulario de la página web.

En caso de que el usuario se suscriba a nuestro boletín, newsletter o blog, su correo electrónico pasará a formar parte de nuestra base de datos para el envío de noticias. Para poder suscribirse a este servicio será necesario marcar la casilla de suscripción. En caso contrario, el usuario no quedará suscrito.

Dado el carácter personal de los datos facilitados, SISTEMAS DE OFICINA DE RIOJA, S.L. se compromete a tratarlos con estricta confidencialidad, guardando el secreto debido. A estos efectos, la entidad ha implantado las medidas de seguridad adecuadas conforme al análisis de riesgos realizado.

Le informamos de que no se cederán sus datos a terceros ni se realizarán transferencias internacionales de datos, salvo obligación legal o cesión necesaria exclusivamente para la prestación del servicio solicitado. En este último caso, se solicitará el consentimiento correspondiente cuando sea necesario.

Derechos

Los datos recabados y tratados se conservarán durante un plazo de tiempo limitado. Dicho plazo será el necesario para cumplir las obligaciones legales impuestas a SISTEMAS DE OFICINA DE RIOJA, S.L. por las diferentes normativas aplicables.

El usuario, como interesado, puede ejercer en todo momento los siguientes derechos en la dirección indicada en el Aviso Legal:

Derecho de acceso: el interesado podrá solicitar al Responsable los datos tratados y, en caso afirmativo, qué datos personales concretos son tratados.
Derecho de rectificación: el interesado podrá solicitar al Responsable la corrección de sus datos personales en caso de que no sean exactos.
Derecho de supresión: el interesado podrá solicitar al Responsable el borrado de sus datos personales.
Derecho de oposición: el interesado podrá oponerse a que el Responsable realice un tratamiento de sus datos personales.
Derecho a la limitación del tratamiento: el interesado podrá solicitar al Responsable que temporalmente no trate sus datos personales en determinados supuestos.
Derecho a la portabilidad: el interesado podrá solicitar al Responsable sus datos automatizados en un formato estructurado, de fácil acceso y manejo.

Puede obtener más información sobre sus derechos en www.aepd.es.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Cookies

Los datos que podrán ser almacenados en cada cookie son, entre otros, los siguientes:

Idioma.
Fecha y hora de la última visita del usuario a nuestro sitio web.
Diseño de contenidos que el usuario escogió en su primera visita.
Elementos de seguridad que intervienen en el control de acceso a las áreas restringidas.

Desde este sitio web estudiamos las preferencias de nuestros usuarios, como características demográficas, patrones de tráfico y otra información agregada, con el objetivo de comprender mejor el comportamiento y el perfil de los usuarios.

El rastreo de estas preferencias nos ayuda a mejorar nuestra página web y nuestros servicios.

Para ello, utilizamos Google Analytics, una herramienta de Google para la medición del tráfico de páginas web. Esta herramienta puede almacenar cookies en su ordenador para ayudarnos a recopilar información que será utilizada únicamente con fines estadísticos y de estudio del comportamiento de los usuarios de nuestro sitio web.

La información que recopila la cookie, incluida la dirección IP, es almacenada y transmitida a los servidores de Google en Estados Unidos. Google utilizará dichos datos para recopilar la actividad del usuario en nuestro sitio y generar informes con el propósito de identificar el uso que se hace del mismo.

Google podrá proporcionar dicha información a terceros cuando así lo requiera la legislación vigente. La aceptación de esta política supone la aceptación del uso por parte de Google de la información recogida por Google Analytics.

Usted puede configurar su navegador para rechazar el almacenamiento de cookies en su ordenador. Puede obtener más información en nuestra Política de Cookies.

Información completa sobre el tratamiento de datos personales

Responsable del tratamiento

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: SISTEMAS DE OFICINA DE RIOJA, S.L.
Dirección postal: C/ Rafael Azcona 8 Bajo – 26005 – Logroño, La Rioja.
Correo electrónico: info@sistemasinformatica.com

Finalidad del tratamiento

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En SISTEMAS DE OFICINA DE RIOJA, S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con los siguientes fines:

Gestión y administración de la relación contractual establecida con proveedores, clientes y empleados.
Facilitar a los interesados información comercial sobre productos y servicios que pudieran ser de su interés.
Elaborar publicaciones corporativas y publicitarias en caso de utilizar su imagen en páginas web, redes sociales o publicaciones corporativas.
Garantizar la seguridad de las instalaciones y de las personas en caso de que usted sea grabado por nuestras cámaras de videovigilancia.
Realizar control laboral, de presencia y de las tareas encomendadas a cada trabajador en caso de que usted sea empleado y sea grabado por las cámaras de videovigilancia.
Evaluar su candidatura ante una futura vacante para un puesto de trabajo, en caso de habernos facilitado su CV.
Enviarle la newsletter en caso de que la haya solicitado.
Dar respuesta a sus consultas y cuestiones en caso de que formule alguna pregunta a través de la página web.
Gestionar los datos personales recogidos a través de las cookies implantadas en la página web, según lo establecido en la Política de Cookies.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán durante los siguientes plazos:

Mientras se mantenga la relación mercantil. Los datos necesarios para dar cumplimiento a las obligaciones generadas se conservarán durante el tiempo necesario para responder legalmente a ellas y se mantendrán bloqueados hasta que proceda su cancelación definitiva.
Dentro de estos datos se incluyen los datos administrativos, económicos y cualquier otro tipo de dato necesario para ejecutar la relación mercantil.
Datos de contacto y comunicaciones: se conservarán hasta que se revoque el consentimiento o el interesado se oponga al tratamiento.
Imágenes almacenadas: se conservarán hasta que se revoque el consentimiento.
Datos de suscripciones a newsletter o servicios: se conservarán hasta que se revoque el consentimiento.
Mientras no se solicite su supresión por parte del interesado.
La información que por imperativo legal deba conservarse durante un tiempo específico no se eliminará hasta que transcurra el plazo indicado en la ley.

En concreto, los plazos legales de conservación serán los siguientes:

Documentación contable: 4 años. Artículo 30 del Código de Comercio.
Documentación fiscal: 6 años. Artículos 66 a 70 de la Ley General Tributaria.
Documentación relacionada con la Seguridad Social: 4 años. Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
Documentación relacionada con la Prevención de Riesgos Laborales: 5 años, con posibles ampliaciones de plazos en casos concretos.
Imágenes de videovigilancia: 1 mes, conforme al artículo 22 de la LOPDGDD.

Legitimación del tratamiento

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la siguiente:

Ejecución del contrato, en caso de que usted sea empleado, cliente o proveedor.
Interés legítimo, a la hora de realizar envíos publicitarios a nuestros clientes.
Consentimiento prestado por usted, en caso de que hayamos publicado su imagen en publicaciones corporativas, página web o redes sociales.
Interés público, en caso de que haya sido grabado por las cámaras de videovigilancia con la finalidad de garantizar la seguridad física de las instalaciones.
Interés legítimo, en caso de que haya sido grabado por las cámaras de videovigilancia con finalidad de control laboral.
Solicitud de medidas precontractuales por parte del interesado, en caso de que haya enviado su CV.
Consentimiento del interesado prestado en la página web, en caso de que realice alguna petición o consulta en nuestro formulario de contacto o se suscriba a nuestra newsletter.
Consentimiento del interesado, en caso de que haya aceptado la instalación de cookies a través de la página web.

Destinatarios de los datos suministrados

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán, por requisito legal, a los siguientes destinatarios:

Organismos de la Seguridad Social, en el caso de empleados.
Administración Tributaria, en el caso de empleados, proveedores y clientes.
Otros órganos de la Administración Pública, en el caso de empleados, proveedores y clientes.
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, en el caso de videovigilancia.
Entidades aseguradoras, en el caso de empleados.
Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales.

Asimismo, los datos correspondientes a imágenes de trabajadores, clientes y asistentes a eventos podrán comunicarse a las siguientes redes sociales:

Twitter.
Facebook.
Instagram.

Las cesiones descritas en este apartado pueden conllevar una transferencia internacional de datos.

Derechos de los interesados

¿Cuáles son sus derechos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en SISTEMAS DE OFICINA DE RIOJA, S.L. estamos tratando datos personales que le conciernan o no.

Derecho de acceso: el interesado podrá solicitar al Responsable los datos tratados y, en caso afirmativo, qué datos personales concretos son tratados.
Derecho de rectificación: el interesado podrá solicitar al Responsable la corrección de sus datos personales en caso de que no sean exactos.
Derecho de supresión: el interesado podrá solicitar al Responsable el borrado de sus datos personales cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
Derecho de oposición: el interesado podrá oponerse a que el Responsable realice un tratamiento de sus datos personales.
Derecho a la limitación del tratamiento: el interesado podrá solicitar al Responsable que temporalmente no trate sus datos personales en determinados supuestos.
Derecho a la portabilidad: el interesado podrá solicitar al Responsable sus datos automatizados en un formato estructurado, de fácil acceso y manejo.

¿Cómo se pueden ejercer los derechos?

Los derechos podrán ejercerse mediante escrito dirigido a:

SISTEMAS DE OFICINA DE RIOJA, S.L.
C/ Rafael Azcona 6 Bajo
26005 – Logroño, La Rioja

¿Qué vías de reclamación existen?

Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:

Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001 – Madrid