Las soluciones de software de gestión empresarial SAGE están certificadas para cumplir con los requerimientos de la facturación electrónica

La Ley Crea y Crece, que entró en vigor en 2022, marcará un antes y un después al establecer la obligatoriedad de la facturación electrónica para todas las empresas. Esta nueva normativa, que busca simplificar los procesos administrativos y mejorar la eficiencia fiscal, trae consigo una serie de cambios importantes que todas las empresas deben conocer y adaptar. Uno de los más significativos es que todas las empresas estarán obligadas a emitir y recibir facturas en formato electrónico.

Pero, ¿qué es una factura electrónica? Es una réplica de la factura tradicional en papel y, por ende, tiene su misma validez legal, pero se expide y recibe en formato electrónico. No se trata simplemente de crear un documento en formato PDF y enviarlo por correo electrónico. Su autenticidad e integridad deben estar garantizadas con una firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido o a través de medios de intercambio electrónico de datos o comunicados previamente a Hacienda y validados por esta.

La factura electrónica solo se podrá emitir, enviar y recibir electrónicamente en un formato estructurado que facilite su automatización. Tendrá que incluir un código QR y un hash para garantizar su trazabilidad e integridad.

Bajo el marco de la Ley Crea y Crece, todas las empresas y profesionales localizados en territorio español tienen la obligación de utilizar a factura electrónica. Para ello, tendrán que emitir y procesar facturas en formato electrónico estandarizado e informar sobre los estados de la factura. Para ello, será necesario contar con un software certificado que permita emitir dichas facturas, así como con una plataforma online de servicios de facturación interconectadas, lo que implica adaptar los procesos de trabajo interno.

¿Cómo debe prepararse una empresa para la facturación electrónica? En primer lugar, debería evaluar sus procesos y tareas y revisar sus sistemas de facturación ya que será necesario contar con un software adaptado para emitir y recibir facturas. Además, será importante familiarizarse con los sistemas de facturación para aprender a utilizar códigos QR y simplificar los procesos, así como comunicarse con las administraciones digitales y garantizar la disponibilidad de los certificados necesarios.

En caso de que sus sistemas no cumplan con los requisitos, deberá adquirir una solución adaptada. En este sentido, las soluciones de software de gestión empresarial SAGE están certificadas para cumplir tanto con los requerimientos de la facturación electrónica como con la Ley Antifraude.

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