No importa si eres autónomo, pyme o gran empresa: tendrás que facturar electrónicamente. Por ello, es imprescindible trabajar con un software certificado

La transformación digital ya no es opcional. La Ley Crea y Crece, la Ley Antifraude 11/2021 y el sistema Verifactu hacen obligatoria la facturación electrónica para todas las empresas y autónomos en España, sin importar su tamaño o facturación.

Si aún no has adaptado tus procesos, este es el momento de hacerlo. A continuación, te explicamos los plazos de implantación, las sanciones por incumplimiento y las soluciones certificadas de Sage que te ayudarán a cumplir con total seguridad.

En cuanto a los plazos de implantación de la Facturación Electrónica, aunque la normativa ya está en vigor, su despliegue se hará por fases. Los plazos oficiales son:

• Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: tendrán 1 año desde la publicación del reglamento técnico para implantar la facturación electrónica.
• El resto de empresas y autónomos: dispondrán de 2 años para adaptarse.

Además, la Ley Antifraude establece que todos los sistemas de facturación deben ser software antifraude certificado: es decir, que garanticen integridad, trazabilidad, inalterabilidad y registro seguro de todas las facturas.

Conclusión: no importa si eres autónomo, pyme o gran empresa: tendrás que facturar electrónicamente. Por ello, cuanto antes empieces a trabajar con un sistema certificado, más sencillo será el cambio.

Por otra parte, en cuanto a las sanciones por incumplimiento, no cumplir la normativa no es una opción ya que las consecuencias pueden ser graves:

• Multas de hasta 50.000 € por incumplir las obligaciones de integridad y trazabilidad.
• Bloqueo o rechazo de facturas que no cumplan el formato electrónico exigido, con impacto directo en los cobros.
• Riesgos fiscales y auditorías por no usar un software certificado.
• Costes internos derivados de tener que regularizar facturas o rehacer procesos de forma urgente.

¿Qué debes hacer para cumplir?

Para evitar problemas, lo ideal es anticiparse a los plazos y adoptar cuanto antes una solución de facturación certificada. Aquí tienes los pasos básicos:

1. Elige un software certificado y adaptado a tu tamaño de negocio: Sage ofrece Sage 50 (ideal para autónomos y pequeñas empresas) y Sage 200 (perfecto para pymes en crecimiento y medianas empresas). Ambos están certificados para cumplir la Ley Crea y Crece, Verifactu y la Ley Antifraude.
2. Digitaliza todo tu ciclo de facturación: emisión, envío, recepción, validación y almacenamiento de facturas de forma 100 % legal.
3. Forma a tu equipo o revisa tus procesos: asegúrate de que todos sepan cómo trabajar con la nueva normativa y aprovechen las funciones de automatización.
4. Usa la oportunidad para ganar eficiencia: además de cumplir, podrás reducir errores manuales, mejorar el control de caja y ahorrar tiempo administrativo.

Tanto Sage 50 como Sage 200 son soluciones de gestión y facturación que cumplen los requisitos de la Ley Crea y Crece, Verifactu y la Ley Antifraude. Generan facturas electrónicas en formato oficial y garantizan su trazabilidad y o frecen seguridad y tranquilidad ante inspecciones y auditorías. Además, automatizan tareas, reducen errores y mejoran la eficiencia del negocio y se adaptan a tu tamaño: desde autónomos hasta medianas empresas. Con Sage tendrás la garantía de usar un software siempre actualizado según la normativa vigente.

Si necesitas más información sobre cómo cumplir con la nueva normativa puedes ponerte en contacto con el equipo de consultores de LOGIC [Soluciones Software], empresa de Grupo Pancorbo, ya que tenemos más de 35 años de experiencia en la implantación de software de gestión empresarial. ¡Llámanos y te ayudaremos! Más información en el 941 21 70 21 o en comercial@logicsoluciones.com.