Therefore™ refuerza el cumplimiento normativo y minimiza el riesgo de pérdida de documentos, asegurando una gestión documental más fiable y transparente
En el día a día de las pymes, gestionar facturas, pedidos y albaranes sigue siendo una tarea que consume tiempo, sobre todo cuando los procesos de aprobación son manuales y dispersos. La nueva integración de Therefore™ de Canon con Sage 200 resuelve este reto ya que automatiza los flujos de trabajo y centraliza toda la documentación en un entorno digital seguro y accesible.
Esta potente integración entre Therefore™ y el ERP Sage 200 está pensada especialmente para pequeñas y medianas empresas que desean mejorar su eficiencia operativa y automatizar procesos clave. En este sentido, entre los principales beneficios que ofrece esta integración de Therefore™ con SAGE 200 destacan:
- Acceso directo a documentos desde SAGE 200: archiva y recupera documentos como facturas, pedidos u ofertas sin salir del ERP. Todo queda centralizado en un único entorno de trabajo.
- Flujos de aprobación automatizados y personalizables: Agilice y estandarice sus procesos de aprobación con flujos de trabajo automatizados. Defina reglas de aprobación basadas en criterios específicos de su empresa, como el importe de la factura o el descuento del pedido, y el sistema se encargará de dirigir los documentos a las personas adecuadas para su validación.
- Búsqueda avanzada de documentos: Encuentre la información que necesita en segundos con la búsqueda por índices y la búsqueda de texto completo (OCR). Busque por números de factura, nombres de clientes, fechas o cualquier palabra o frase dentro del contenido de sus documentos.
- Mayor trazabilidad y control: Mantenga un control total sobre sus documentos y procesos de aprobación. Sepa en todo momento dónde se encuentra un documento, quién es responsable de su aprobación y tenga un registro completo de cada paso.
- Reducción de tareas administrativas y errores: Elimine las tareas manuales, reduzca los cuellos de botella y minimice los errores asociados con la gestión manual de documentos. El sistema notifica y recuerda automáticamente las tareas pendientes.
- Mejora de la colaboración: Facilite la colaboración entre departamentos al centralizar la documentación y asegurar que todos los usuarios autorizados accedan a la misma información actualizada.
- Cumplimiento normativo: Refuerce el cumplimiento de sus políticas internas y normativas externas al establecer procesos de aprobación estructurados y auditables.
- Mayor eficiencia y enfoque en el negocio: Libere a sus empleados de tareas administrativas para que puedan concentrarse en actividades estratégicas que impulsen el crecimiento de su empresa.
En resumen, permite una gestión más eficiente, un mejor control y un ahorro de tiempo y recursos, una solución escalable que crece con su empresa que cuenta una interfaz intuitiva y fácil de usar y el soporte y servicio personalizado de Canon.
La integración de Therefore™ con SAGE 200 es la solución ideal para las PYMES que buscan optimizar su gestión documental y agilizar sus procesos de aprobación. ¿Te gustaría saber cómo Therefore™ puede transformar tu empresa? Contacta con LOGIC [Soluciones Software], empresa de Grupo Pancorbo y el único proveedor global de soluciones SAGE en La Rioja, tenemos más de 35 años de experiencia trabajando para ayudar y dar respuesta a las necesidades de los despachos profesionales y asesorías. ¡Llámanos y te ayudaremos! Más información en el 941 21 70 21 o en comercial@logicsoluciones.com.
