Del tradicional reloj de fichar a las soluciones en la nube: estas son las principales alternativas para adaptarse al nuevo escenario
El control horario está a punto de dejar atrás definitivamente el papel (y todos los inconvenientes que conlleva), las hojas de Excel y los sistemas que obligan a dedicar tiempo a recopilar y revisar información. La llegada del fichaje digital plantea un nuevo escenario para las empresas, pero también una oportunidad para simplificar la gestión de los equipos y ganar en efectividad.
Y aquí surge una pregunta: ¿qué sistema de control horario necesita mi empresa? La respuesta depende de algo tan sencillo como es la forma en la que trabajan sus empleados o el tamaño de la empresa, entre otros, ya que no todas las empresas necesitan el mismo sistema.
Hoy existen diferentes soluciones tecnológicas, escalables (desde un único usuario) y combinables entre sí, para gestionar, tanto el registro de la jornada como la gestión de turnos, las vacaciones…:
- Aplicaciones web y móviles. Una alternativa flexible para empresas cuyos empleados trabajan desde diferentes ubicaciones. Permiten registrar la jornada desde ordenador, tablet o smartphone y centralizar posteriormente toda la información.
- Terminales de fichaje. Una opción especialmente interesante para empresas con equipos que desarrollan su actividad de forma presencial. Los empleados pueden registrar sus entradas, salidas y pausas desde un dispositivo instalado en el centro de trabajo.
- Sistemas integrados con la gestión de la empresa. El control horario puede conectarse con otras herramientas de gestión, recursos humanos o nóminas. De esta forma, la información deja de estar aislada y se reducen tareas administrativas y duplicidades.
- Soluciones para equipos móviles. Cuando parte de la plantilla trabaja fuera de la oficina (comerciales, técnicos, instaladores, personal de mantenimiento, trabajadores de obra, etc.) existen herramientas adaptadas a esta forma de trabajar.
Más que fichar: gestionar mejor el tiempo
Elegir una solución de control horario únicamente pensando en cumplir una obligación puede ser quedarse corto. En este sentido, una herramienta adecuada permite centralizar los registros, consultar la información de los empleados, facilitar la gestión de incidencias y reducir el trabajo administrativo. Y, sobre todo, evita que la empresa tenga que adaptar su forma de trabajar a una herramienta que no responde a sus necesidades. Además, estas soluciones permiten tener toda la información disponible al momento y en una única plataforma en caso de una inspección de trabajo.
Por eso, antes de contratar cualquier sistema conviene hacerse algunas preguntas: ¿Dónde trabajan mis empleados? ¿Necesitan fichar desde el móvil? ¿Tenemos varios centros de trabajo? ¿Qué software de gestión utilizamos? ¿Queremos integrar el control horario con otros procesos? La respuesta a estas preguntas ayudará a determinar qué solución tiene más sentido en cada caso.
Si tu empresa todavía no ha decidido cómo va a gestionar el fichaje digital, en GESCOM [Comunicaciones], empresa de Grupo Pancorbo, podemos ayudarte a valorar las diferentes alternativas y elegir la que mejor se adapte a tu equipo. Para conocer las opciones disponibles y encontrar la solución más adecuada para cada espacio o necesidad, puedes contactar con nosotros en el teléfono 941 28 99 66 o en info@gescomcomunicaciones.com.
