05/09/2022

Encuentra la información que necesitas en cualquier momento gracias a la gestión documental

Encuentra la información que necesitas en cualquier momento gracias a la gestión documental

thereforecanon newsletter - Encuentra la información que necesitas en cualquier momento gracias a la gestión documental¿Sabías que el 27% de las organizaciones reconocen haber sufrido pérdidas debido a una mala gestión de la información? Las empresas manejan un volumen de información mayor que nunca y necesitan acceder a ella en cualquier momento y lugar. Los sistemas de almacenamiento de datos que se utilizaban hace unos años se han quedado obsoletos. Según IDC, las empresas gastan el 5-15% de sus ingresos en la gestión de la información. Aun así, el 37% de la información de negocio no se gestiona de manera organizada y el 20% de los documentos no están disponibles cuando se necesitan ya que los documentos están mal archivados..

Para que una empresa sea competitiva se requieren procesos eficientes y la capacidad para utilizar la información como un activo estratégico. Por ello, tanto si trabajas en una pequeña empresa que quiere mejorar el servicio al cliente como en una corporación cuyo objetivo es reducir costes, mejorar la seguridad y optimizar la eficiencia, Therefore de CANON te permitirá organizar y estructurar tus datos y procesos.

Para que una empresa sea competitiva se requieren procesos eficientes y la capacidad para utilizar la información como un activo estratégico. Por ello, tanto si trabajas en una pequeña empresa que quiere mejorar el servicio al cliente como en una corporación cuyo objetivo es reducir costes, mejorar la seguridad y optimizar la eficiencia, Therefore de CANON te permitirá organizar y estructurar tus datos y procesos.

Este software de gestión documental ofrece un flujo de información rápido y eficiente, con acceso, almacenamiento, captura, edición y procesamiento seguros desde cualquier lugar siempre que lo necesites: en la oficina, mientras te desplazas o mientras trabajas desde casa.

¿Qué ventajas ofrece Therefore a tu empresa?:

  • Optimiza procesos completos. Solución todo en uno que permite captura, almacenamiento, automatización, gestión de acceso y análisis.
  • Control total de la solución. Tendrás el control de la seguridad, el tamaño del almacenamiento y los tiempos de mantenimiento.
  • Aumenta la productividad. Mejora la eficiencia mediante la automatización con el motor de flujos de trabajo integrado y el acceso rápido a la información.
  • Mayor seguridad. Controla el acceso y los permisos de los usuarios en función de atributos o funciones, y define políticas de retención.

Con Therefore puedes gestionar todos los aspectos de los documentos y la información: captura la información de archivos en papel o digitales y formularios electrónicos; protege tus datos en un repositorio digital central para almacenar y asegurar la información cumpliendo con la legislación; gestiona la información, colabora con personal interno o externo, se integra con software de terceros y establece políticas de retención; accede a tus datos en cualquier momento y lugar; automatiza y optimiza los procesos empresariales; y analiza y reacciona a los indicadores clave de rendimiento.

Con el software de gestión documental Therefore transformarás tu forma de gestionar y compartir documentos empresariales con un único sistema que gestiona todo el ciclo de vida de tus documentos. También podrás automatizar el flujo de información entrante, ya que guarda e indexa continuamente la información de las carpetas supervisadas, las bandejas de entrada de correo electrónico, los proveedores de firma digitales o las cuentas de almacenamiento en la nube.

Por otra parte, con las potentes opciones de búsqueda y el OCR de texto completo, podrás encontrar los documentos independientemente de dónde estén guardados en el sistema en función de sus metadatos o contenidos.

Si necesitas más información sobre Therefore puedes ponerte en contacto con SISTEMAS [Informática y Reprografía], empresa de Grupo Pancorbo y el distribuidor y servicio técnico oficial Canon en La Rioja: 941 20 33 77 o en info@sistemasinformatica.com.

  • Grupo Pancorbo
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