VIDsigner es una solución de firma digital que se integra con el software de Sage lo que permite ganar eficiencia y rapidez en el día a día

En un mundo cada vez más digitalizado, la firma electrónica se ha establecido como una herramienta esencial para agilizar procesos, mejorar la seguridad y facilitar la autenticación en las transacciones electrónicas. La firma electrónica, también conocida como firma digital, es un método legalmente reconocido para validar y autenticar documentos y contratos electrónicos, eliminando la necesidad de firmas manuscritas tradicionales (es un procedimiento mediante el cual se adjunta un sello digital o código cifrado a un documento electrónico para verificar la identidad del firmante y asegurar la integridad del contenido del documento. Tiene el mismo valor legal y validez).

VIDsigner es un servicio de firmas electrónicas adaptado tanto a situaciones presenciales como a distancia, que combina criptografía y biometría para ofrecer una manera segura de firmar electrónicamente documentos y contratos con total validez legal. VIDsigner cumple con el Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS), así como con el marco normativo en USA (Leyes ESIGN y UETA).

Esta solución se integra fácilmente con SAGE. En este sentido, permite enviar documentos y solicitar firmas sin salir de SAGE, tanto en escenarios presenciales como remotos, y firma centralizada para lotes de documentos certificados.

Tipos de firma electrónica incluidos en VIDsigner

VIDsigner incluye una amplia variedad de soluciones, que pueden combinarse para adaptarse a cada escenario: firmar electrónicamente múltiples documentos con un certificado, con una tablet durante una reunión con un cliente, o por teléfono desde donde se encuentre el firmante, así como para enviar notificaciones fiables:

• Firma Biométrica: permite la firma electrónica sobre Tablet para situaciones presenciales.
• Firma remota: permite enviar documentos a cualquier persona que tenga un PC, una tableta o un smartphone, sin necesidad de instalación ni conocimientos previos.
• Firma centralizada: permite a los usuarios internos de la empresa firmar desde cualquier dispositivo un gran número de documentos mediante un certificado digital.
• Stamper: En determinados procesos no asistidos, como la emisión de facturas electrónicas o el sellado de organismos administrativos, se requieren firmas automáticas sin necesidad de intervención del usuario. VIDsigner Stamper es compatible con los certificados de sello de empresa o de administración pública emitidos por los principales prestadores de servicios de certificación.
• E-Delivery: es la alternativa digital al burofax y al correo postal certificado, que permite una mayor agilidad y seguridad con menores costes.

Si necesitas más información sobre esta solución, puedes ponerte en contacto con LOGIC [Soluciones Software], partner de SAGE y distribuidor de VIDsigner, en el 941 21 70 21 o en el correo info@logicsoluciones.com.