Te presentamos Okticket, una app integrada con el ERP de SAGE que permite ahorrar hasta el 80% del tiempo invertido en tareas administrativas

En la actualidad los empleados “nómadas” y departamentos de Administración de las empresas sufren los inconvenientes de una gestión manual de los gastos que pasan los empleados. Pérdida o deterioro de tickets y facturas, justificación en tiempo y forma de los gastos, carga de trabajo administrativo o pérdida de dinero, son algunos de los problemas que tienen los empleados en movilidad a la hora de pasar los gastos al departamento de contabilidad. Por su parte, éste último sufre inconvenientes como la pérdida de control en el proceso de gestión de gastos, recepción de resúmenes de gasto confusos, disparidad de formatos, errores de contabilidad o estrés en periodos clave.

Para dar respuesta a esta problemática, desde LOGIC [Soluciones Software], empresa de Grupo Pancorbo, ofrecemos la solución Okticket, una app que ofrece integración avanzada, bidireccional y evolutiva con tu ERP SAGE. Su funcionamiento es muy sencillo: el empleado saca una fotografía del ticket desde la aplicación y su motor de reconocimiento (el más potente del mercado, capaz de capturar los datos de los tickets al instante) extrae la información clave. Toda la información de gastos queda almacenada en orden y accesible para los administradores en cualquier momento.

Okticket es una solución transversal, ya que sirve tanto para autónomos como para pymes y grandes empresas de todos los sectores, y que permite ahorrar hasta el 80% del tiempo invertido en tareas administrativas.

Además, está homologado por la Agencia Tributaria y la firma digital otorga a los tickets y facturas registrados con la aplicación la misma validez que si se tratase de los originales en papel.

¿Cómo se integra con Sage?

Gracias a su conector simple, bidireccional (porque los datos se sincronizan entre ambas plataformas) y evolutivo (soporte todas sus actualizaciones de Sage), Okticket puede ofrecer la mejor integración del mercado, definida y desarrollada por expertos en Sage. De esta forma, la información de gasto va directa de la app al módulo de contabilidad de Sage. Los conectores se integran con el plan contable de las empresas.

Concretamente, su integración con Sage 200 permite integrar las hojas de gastos con los asientos contables y entre las ventajas que ofrece destacan:

• Gestión de gastos simplificada y acorde a los criterios del plan contable.
• Permite definir diferentes parámetros en función de las necesidades de cada cliente.
• Se implanta en el propio servidor de Sage.
• Es personalizable, multiempresa y la información permanece segura y accesible.

Además, Okticket dispone de integración con el módulo de nómina de Sage 200. Dicha herramienta está diseñada para facilitar los procesos del departamento de RRHH teniendo en cuenta el plan laboral de la empresa.

Si necesitas más información sobre esta solución para dejar atrás el problema de las notas de gastos -app que ya utilizan 3.500 empresas-, puedes ponerte en contacto con LOGIC [Soluciones Software], partner de SAGE y distribuidor de Okticket, en el 941 21 70 21 o en el correo info@logicsoluciones.com.