Es importante adoptar un enfoque integral: crear una cultura de seguridad, implementar medidas de protección y realizar evaluaciones de seguridad

En la actualidad, la informática se ha convertido en algo esencial para cualquier empresa, abarcando desde el correo electrónico y las herramientas de oficina hasta la facturación y la contabilidad. Las empresas demandan estar conectadas. Pero el desafío no radica solo en conectarse con los clientes, quienes están cada vez más inmersos en lo digital, sino que también implica integrar plataformas, conectarse con proveedores, bancos e incluso establecer colaboraciones con posibles aliados de manera tan sencilla y fluida que parezca que forman parte de nuestra propia empresa.

El sector servicios de mantenimiento no es ajeno a esto y la eficiencia operativa y la gestión adecuada son clave para el éxito. En este contexto, contar con un software especializado puede marcar la diferencia al simplificar y agilizar las operaciones diarias, satisfaciendo las necesidades específicas de este sector.

En esta línea, las ventajas y funcionalidades de Sage 50 la hacen una solución imprescindible para las empresas de servicios de mantenimiento. Este programa de gestión comercial y de contabilidad integrada te permite administrar y controlar todas las áreas de tu negocio mejorando la eficiencia de tu empresa.

Uno de los desafíos más comunes en el sector de servicios de mantenimiento es la gestión de contratos y clientes. Sage 50 ofrece características que permiten la creación y administración de contratos, incluyendo la programación de tareas, seguimiento de fechas de vencimiento y recordatorios automáticos. Además, la herramienta facilita la gestión de clientes, permitiendo un seguimiento personalizado de cada uno, historial de interacciones, facturación y generación de informes.

Por otra parte, la asignación eficiente de recursos es fundamental para cumplir con los compromisos de servicio. Sage 50 proporciona funcionalidades que permiten una planificación eficaz, como la programación de tareas y la asignación de personal y equipos según la disponibilidad y habilidades requeridas.

También es esencia el control de inventario, ya que, en este sector, implica el manejo de una variedad de repuestos y suministros necesarios para las reparaciones y mantenimiento. Sage 50 ofrece herramientas para el seguimiento de inventario en tiempo real, gestión de proveedores, registro de entradas y salidas de productos, y niveles de alerta de stock bajo. Esto asegura un control preciso del inventario, evitando interrupciones en el servicio debido a la falta de materiales.

Y, por último, no debemos olvidar que la facturación y la gestión financiera son fundamentales para el éxito de cualquier empresa. Sage 50 permite generar facturas de manera rápida y sencilla, personalizarlas según las necesidades de la empresa y enviarlas directamente a los clientes. Además, su sistema de contabilidad integrada simplifica el seguimiento de ingresos y gastos, generación de informes financieros y análisis de rentabilidad. Esta integración mejora la eficiencia y proporciona una visión global de la situación financiera de la empresa.

En resumen, SAGE 50 te permite:

• Ahorrar tiempo gracias a la integración de los procesos de contabilidad y facturación en una única plataforma.
• Gracias a la comunicación bancaria, tus registros financieros y transacciones bancarias estarán alineados de manera correcta.
• Gestionar las compras y ventas con proveedores y clientes controlando el stock en tiempo real para evitar roturas de stock.
• Tener una visión total del negocio gracias a informes y KPI’s que permiten obtener información clave.
• Realizar copias de seguridad y actualizaciones automáticas en la nube.
• Controlar tu tesorería, conociendo la liquidez presente y futura de tu empresa para tener un mayor control de los cobros y administrar los pagos atrasados.

En LOGIC [Soluciones Soatware], empresa de Grupo Pancorbo y partner de SAGE, somos expertos en brindar servicios de consultoría, desarrollo, implantación, formación y soporte posventa de software de gestión empresarial. Llevamos más de 40 años implantando soluciones de gestión empresarial en empresas de tu mismo sector con todo tipo de necesidades.  Si necesitas más información, puedes ponerte en contacto con nosotros en el teléfono 941 21 70 21 o en info@logicsoluciones.com. Te asesoraremos en todo lo que necesites.